Arquitetura Organizacional
Conheça o Programa Oeste em Desenvolvimento
A organização
Arquitetura Organizacional
Diferentemente de um organograma funcional, a Arquitetura Organizacional do Programa Oeste em Desenvolvimento é uma representação gráfica holística da sua estrutura, que define como o Programa está organizado e como suas partes interagem para alcançar os objetivos.
A arquitetura organizacional desempenha um papel fundamental para o Sistema de Governança Compartilhada e a eficácia do POD, pois fornece clareza, alinhamento estratégico e eficiência operacional, ao mesmo tempo em que facilita a adaptação às mudanças do ambiente territorial.
Confira aqui como está estruturada:
A arquitetura organizacional define a estrutura de tomada de decisão dentro do POD, incluindo a distribuição de papeis e responsabilidades entre os órgãos e agentes nos diferentes extratos, para garantir que as decisões sejam tomadas de maneira transparente, eficiente e alinhada com os interesses de todas as partes interessadas.
Em resumo, a arquitetura organizacional desempenha um papel crucial na implementação eficaz de práticas de governança compartilhada oferecendo vários benefícios, entre eles:
• Clareza de responsabilidade;
• Transparência e prestação de contas;
• Maior eficiência operacional;
• Alinhamento com objetivos estratégicos;
• Fortalecimento da cultura organizacional;
• Sucessão, continuidade e perenidade;
Como funciona
A governança do Programa Oeste em Desenvolvimento atua com uma estrutura enxuta e idealizada para garantir a máxima participação e representação da sociedade e de seus interesses, a fim de fortalecer a proposta de uma rede integrada de desenvolvimento, garantindo agilidade e capacidade de mobilização, para que as políticas e ações desenvolvidas atentem para a missão do programa.
Nossas Estruturas de Governança Compartilhada envolvem a participação efetiva e a colaboração de várias partes interessadas, por meio de órgãos e agentes de governança.
Abaixo descrevemos de forma objetiva nossas principais estruturas em sua composição, papeis e atribuições.
Composição e Atribuições
Assembleia
Composição: A Assembleia do Programa Oeste em Desenvolvimento é constituída pela reunião dos associados votantes que estiverem em pleno gozo de seus direitos sociais.
Atribuições: Órgão responsável por tomar decisões fundamentais para a organização, como eleger e destituir dos membros que compõem os Conselhos de Administração e Fiscal; alterar e aprovar estatutos e balanços financeiros; definir políticas e diretrizes estratégicas; indicar e aprovar instituições de representatividade territorial.
Conselho de Administração - CONSAD
Composição: O Conselho de Administração é composto por membros das instituições de representatividade territorial associadas ao Programa e indicadas na Assembleia Geral. É liderado pelos Presidente e Vice-Presidentes do POD, que compõem a Diretoria Executiva.
Atribuições: Órgão colegiado de gestão estratégica, cabendo-lhe deliberar, controlar e orientar as ações, bem como, propor políticas e estratégias do Programa Oeste em Desenvolvimento.
Diretoria Executiva - DIREX
Composição: A Diretoria Executiva (DIREX) é o órgão executivo de administração e representação do POD, composto pelo Presidente, Vice-Presidentes e um(a) Secretário Executivo(a).
Atribuições: Liderar a implementação das estratégias; tomar decisões executivas e assegurar o funcionamento regular do POD, em conformidade com a orientação geral traçada pelo Conselho de Administração.
Conselho Fiscal
Composição: O Conselho Fiscal é constituído por até 3 (três) membros e seus respectivos suplentes, eleitos em Assembleia.
Atribuições: Órgão responsável por fiscalizar as atividades financeiras e contábeis da organização para garantir a transparência e conformidade com as normas e regulamentos, podendo convocar extraordinariamente a Assembleia.
Conselho dos Ex Dirigentes
Composição: O Conselho de Ex-Dirigentes é um órgão composto, em caráter vitalício, pelos Ex-Presidentes e Vice-Presidentes do POD.
Atribuições: Órgão consultivo sobre todos os assuntos exorbitantes ao mero expediente ou sobre o qual pairem dúvidas, em especial aos atos de competência dos Conselhos de Administração e Fiscal, e da Diretoria Executiva. Colaborador imediato do Conselho de Administração e da Diretoria Executiva, cuja ação se fará por meio de sugestões e providências conducentes ao desenvolvimento do POD e à defesa dos interesses de seu quadro associativo, pronunciando-se, nesta qualidade, sobre quaisquer assuntos que lhe for por ela encaminhado.
Comitê de Princípios
Composição: Órgão colegiado consultivo, composto pelo Conselheiro Fiscal, um Conselheiro de Administração e um Assessor Jurídico, capacitados para gerir questões relacionadas a possíveis desvios de conduta e não conformidades em geral.
Atribuições: Avaliar, orientar e garantir a conformidade nas atividades ou ações organizacionais com os padrões éticos e morais estabelecidos, recomendando e assegurando a integridade e o respeito pelos princípios éticos.
Câmaras Técnicas e Grupos de Trabalho
Composição: As Câmaras Técnicas são compostas por representantes de entidades públicas ou privadas enquadradas como instituições de apoio, ensino e pesquisa; produtores; empresas; cooperativas e associações; prefeituras, secretarias e outros órgãos públicos das esferas federal, estadual e municipal; sindicatos, que atuam diretamente no território.
Atribuições: As Câmaras Técnicas constituem um dos principais órgãos do Sistema de Governança Compartilhada Multissetorial estabelecido pelo POD, que têm por finalidade articular, entre os setores público e privado, o planejamento e implementação das ações prioritárias do Programa.
Fórum
Composição: Ambiente representativo multissetorial, cuja composição privilegia a participação de representantes dos diversos setores do território, dos responsáveis pela atuação do POD e por representantes dos organismos públicos indicados pelos membros do Programa.
Atribuições: Espaço de interlocução e de pactuação entre as iniciativas do POD e as múltiplas partes interessadas em favor do desenvolvimento territorial sustentável Região Oeste do Paraná. O Fórum deverá ser reunir ao menos uma vez ao ano.